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  •       省級先進行業協會

    河南省制藥工業協會成立于1988年9月,是經省民政廳注冊登記的省屬社會組織。

    我會先后被省經貿委、河南日報社、省工經聯等單位以及中國化學制藥工業協會評為先進行業協會,協會有團體會員單位143個。 MORE +
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    行業資訊
    國家級GSP檢查員告訴你:飛檢這樣查!

    伴隨著飛檢范圍的不斷擴大和日益常態化,飛行檢查的的要點和重點有哪些?我們來看看國家級GSP檢查員怎么說。

    藥品經營企業違法行為及重點檢查內容


    經營主體違法行為分類
    及檢查依據

    1、無證經營及超范圍經營,《藥品管理法》第14條。

    2、不具備經營條件,《藥品管理法》第15條。

    3、不符合藥品GSP規范,《藥品管理法》第16條。

    4、購銷假劣藥品,《藥品管理法》第48、49條。

    5、從非法渠道購進藥品,《藥品管理法》第34條。

    6、偽造、出租藥品經營許可證照,《藥品管理法》第82條。

    7、經營沒有進口注冊證藥品,《藥品管理法》第39條。

    8、其它:醫院制劑、贈送藥品、私設倉庫等。

    2
    飛行檢查內容

    1、分工協作,根據企業特點開展針對性檢查;

    2、向企業索取購銷流向數據、財務憑證、人員名稱和首營資料等;

    3、做好證據收集、取證工作;

    4、對空調系統溫濕度及報警系統進行檢查;

    5、抽取代表性樣品,對其首營資料與電腦記錄情況比對;

    6、對電腦系統登錄賬號密碼管理、權限設置及登錄日志進行檢查;

    7、對電腦上的QQ、微信及硬盤數據進行檢查;

    8、對購銷存系統抽樣品種銷售額與發票數量進行比對;

    9、對財務憑證、預付、應付款白條及購銷發票進行檢查;

    10、對中藥材收購和銷售情況進行檢查;

    11、對特殊藥品、冷鏈藥品進行檢查;

    12、對可疑情況,開展上下游延伸檢查。

      3
    檢查步驟及要點

    固定證據、堵住后路

    1、檢查組分工協作,同時取證

    2、堵住后路:檢查員A負責對倉庫進行檢查,要求倉庫保管員對進銷存時間段內的流水打印或U盤備份,并進行確認,重點檢查發貨區、收貨區、退貨區域內各種票據及貨物,對倉庫操作區內辦公臺、計算機等進行重點檢查,查找證據;檢查員B負責對財務部門進行檢查,重點檢查財務部辦公臺、保險柜、快遞信封等在內的各種來往票據進行收集,要求將時間段內記賬憑證等全部搬至檢查組會議室;檢查員C負責對質量部門辦公室進行檢查,要求質量負責人將企業員工花名冊、聘用合同、培訓資料及關聯交易全部企業及藥品首營資料搬到檢查組會議室。

    3、再次與企業負責人確認,上述資料是否為企業全部真實材料?

      a
    檢查關鍵要點1:
    現場收集證據

    1、收集各種現場票據,對倉庫收發貨區、財務部、銷售部及經理辦公室等經營場所進行細致檢查;

    2、對快遞信封、保險柜、文件柜依法依程序進行檢查,收集涉及規范的證據;

    3、對經營場所電腦QQ、微信對話及系統貯存的各種證據進行取證;

    4、對企業營業場所、倉庫的錄像進行取證;

    5、對空調系統運行、報警及記錄進行取證;

    6、對質量管理部及負責人場所進行檢查;

    7、對經營場所面積、樓上樓下觀察是否有私設倉庫。

      b
    檢查關鍵要點2:
    現場藥品抽查樣品

    1、對特殊管理藥品進行取樣核查;

    2、對退貨藥品進行取樣核查;

    3、對冷鏈藥品進行取樣核查;

    4、對違反常理或可疑藥品取樣進行核查;

    5、對含毒性成分的中藥飲片和中藥材取樣核查;

    6、對控銷、進口抗腫瘤、心血管、血糖類藥品取樣;

    7、對違反先進先出及采購近效期的藥品取樣核查;

    8、對購銷發票數據最大的藥品進行核查。

      c
    檢查關鍵要點3:
    賬務記賬憑證的核查

    1、購進與銷售金額的平衡核查;

    2、企業倉庫規模與銷售數量的平衡核查;

    3、對預付款或應收款白條的核查;

    4、對采購數量特別大或發票金額特別大藥品的核查;

    5、對銷售到個體診所、藥店是否開具發票;

    6、對特殊管理藥品銷售是否現金交易;

    7、重點核查現金交易,企業名稱、資金流向是否一致;

    8、對集團企業開辦的藥品批發重點查進出項發票異常情況,對中藥材收購發票進行針對性核查,購銷流向真實性。

      d
    檢查關鍵要點4:
    詢問筆錄

    1、對藥品經營企業購銷、管理人員詢問筆錄,發現違規線索;

    2、堅持從低層往高層,倉管、財務再到質量、銷售、經理詢問原則;

    3、注重詢問策略和技巧,聊天、引導和壓迫相結合;

    4、單獨、分開原則,避免串口供;

    5、詢問筆錄可交當地藥監部門完成;

    6、抓住一條線,一直往前追,避免多點出擊。

      4
    檢查要點:直接查找
    現場違規行為(批發)

    檢查倉庫區內各種可疑行為:

    1、是否經營假劣藥品;

    2、是否分裝、加工中藥飲片;

    3、是否設置非核準倉庫;

    4、庫房溫濕度、控制空調系統溫濕度、報警系統是否正常;

    5、對退貨區的藥品及退貨操作進行檢查;

    6、對特殊藥品進行重點檢查;

    7、對倉庫區內的票據、運輸單據進行收集;

    8、對庫房面積、經營規模、存貨及倉庫管理情況等進行初步評估。

    5
    檢查要點:直接查找
    現場違規行為(零售)

    檢查藥店及周邊內各種可疑行為:

    1、是否經營假劣藥品,特別是柜臺底下、工作間內藥品;

    2、是否分裝、加工中藥飲片行為;

    3、是否設置非核準倉庫;

    4、藥店內冰箱溫濕度、空調系統溫濕度是否正常;

    5、對退貨藥品及退貨記錄進行檢查;

    6、對特殊、拆零藥品進行重點檢查;

    7、對藥店的各種票據進行收集;

    8、對藥店經營規模、存貨及倉庫管理情況等進行初步評估。

    6
    從哪些地方發現問題?

    從企業成本核算入手,成本最高的地方往往是違法違規。

    從企業生產經營規模與實際能力比較。

    從企業文化入手,企業核心價值觀是什么?

    從企業從業者入手,員工的能力、執行力等反映是否規范。

    從企業經營誠信體系入手,誠信是企業之本。

    從企業經營合作對象入手,上下游聯動核查。

    依靠電子監管、網絡媒體等查找企業關聯信息。


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    誠信體系建設Read More

    加強行業自律,弘揚誠信文化,
    開展信用評價,促進信用建設。

    序號 企業名稱 證書編號 有效期止 信用等級
    1 河南羚銳生物藥業有限公司 201602211150026 2017-12-25 AAA
    2 河南禹州市藥王制藥有限公司 201602211210026 2017-12-25 AAA
    3 河南仲景藥業股份有限公司 201602211220026 2017-12-25 AAA
    4 上,F代哈森(商丘)藥業有限公司 2016022112326 2017-12-25 AAA
    5 河南百年康鑫藥業有限公司 201602211240026 2017-12-25 AAA
    序號 企業名稱 證書編號 有效期止 信用等級
    1 白云山湯陰東泰藥業有限責任公司 201502211160026 2017-12-25 AAA
    2 河南天地藥業股份有限公司 201502211170026 2017-12-25 AAA
    3 河南省百泉制藥有限公司 201602211180026 2017-12-25 AAA
    4 河南科倫藥業有限公司 201502211190026 2017-12-25 AAA
    5 河南省濟源市濟世藥業有限公司 201502211200026 2017-12-25 AAA
    序號 企業名稱 證書編號 有效期止 信用等級
    1 洛陽君山制藥有限公司 201402211100026 2017-12-25 AAA
    2 河南輔仁堂制藥有限公司 201402211110026 2017-12-25 AAA
    3 新鄉佐今明制藥股份有限公司 201402211120026 2017-12-25 AAA
    4 河南省宛西制藥股份有限公司 201502211130026 2017-12-25 AAA
    5 河南福森藥業有限公司 201402211140026 2017-12-25 AAA
     

           

    版權所有 河南省制藥工業協會官網    備案號:豫ICP備2021023951號

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