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  •       省級先進行業(yè)協(xié)會

    河南省制藥工業(yè)協(xié)會成立于1988年9月,是經(jīng)省民政廳注冊登記的省屬社會組織。

    我會先后被省經(jīng)貿(mào)委、河南日報社、省工經(jīng)聯(lián)等單位以及中國化學制藥工業(yè)協(xié)會評為先進行業(yè)協(xié)會,協(xié)會有團體會員單位143個。 MORE +
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    行業(yè)資訊
    國家級GSP檢查員告訴你:飛檢這樣查!

    伴隨著飛檢范圍的不斷擴大和日益常態(tài)化,飛行檢查的的要點和重點有哪些?我們來看看國家級GSP檢查員怎么說。

    藥品經(jīng)營企業(yè)違法行為及重點檢查內(nèi)容


    經(jīng)營主體違法行為分類
    及檢查依據(jù)

    1、無證經(jīng)營及超范圍經(jīng)營,《藥品管理法》第14條。

    2、不具備經(jīng)營條件,《藥品管理法》第15條。

    3、不符合藥品GSP規(guī)范,《藥品管理法》第16條。

    4、購銷假劣藥品,《藥品管理法》第48、49條。

    5、從非法渠道購進藥品,《藥品管理法》第34條。

    6、偽造、出租藥品經(jīng)營許可證照,《藥品管理法》第82條。

    7、經(jīng)營沒有進口注冊證藥品,《藥品管理法》第39條。

    8、其它:醫(yī)院制劑、贈送藥品、私設(shè)倉庫等。

    2
    飛行檢查內(nèi)容

    1、分工協(xié)作,根據(jù)企業(yè)特點開展針對性檢查;

    2、向企業(yè)索取購銷流向數(shù)據(jù)、財務(wù)憑證、人員名稱和首營資料等;

    3、做好證據(jù)收集、取證工作;

    4、對空調(diào)系統(tǒng)溫濕度及報警系統(tǒng)進行檢查;

    5、抽取代表性樣品,對其首營資料與電腦記錄情況比對;

    6、對電腦系統(tǒng)登錄賬號密碼管理、權(quán)限設(shè)置及登錄日志進行檢查;

    7、對電腦上的QQ、微信及硬盤數(shù)據(jù)進行檢查;

    8、對購銷存系統(tǒng)抽樣品種銷售額與發(fā)票數(shù)量進行比對;

    9、對財務(wù)憑證、預(yù)付、應(yīng)付款白條及購銷發(fā)票進行檢查;

    10、對中藥材收購和銷售情況進行檢查;

    11、對特殊藥品、冷鏈藥品進行檢查;

    12、對可疑情況,開展上下游延伸檢查。

      3
    檢查步驟及要點

    固定證據(jù)、堵住后路

    1、檢查組分工協(xié)作,同時取證

    2、堵住后路:檢查員A負責對倉庫進行檢查,要求倉庫保管員對進銷存時間段內(nèi)的流水打印或U盤備份,并進行確認,重點檢查發(fā)貨區(qū)、收貨區(qū)、退貨區(qū)域內(nèi)各種票據(jù)及貨物,對倉庫操作區(qū)內(nèi)辦公臺、計算機等進行重點檢查,查找證據(jù);檢查員B負責對財務(wù)部門進行檢查,重點檢查財務(wù)部辦公臺、保險柜、快遞信封等在內(nèi)的各種來往票據(jù)進行收集,要求將時間段內(nèi)記賬憑證等全部搬至檢查組會議室;檢查員C負責對質(zhì)量部門辦公室進行檢查,要求質(zhì)量負責人將企業(yè)員工花名冊、聘用合同、培訓資料及關(guān)聯(lián)交易全部企業(yè)及藥品首營資料搬到檢查組會議室。

    3、再次與企業(yè)負責人確認,上述資料是否為企業(yè)全部真實材料?

      a
    檢查關(guān)鍵要點1:
    現(xiàn)場收集證據(jù)

    1、收集各種現(xiàn)場票據(jù),對倉庫收發(fā)貨區(qū)、財務(wù)部、銷售部及經(jīng)理辦公室等經(jīng)營場所進行細致檢查;

    2、對快遞信封、保險柜、文件柜依法依程序進行檢查,收集涉及規(guī)范的證據(jù);

    3、對經(jīng)營場所電腦QQ、微信對話及系統(tǒng)貯存的各種證據(jù)進行取證;

    4、對企業(yè)營業(yè)場所、倉庫的錄像進行取證;

    5、對空調(diào)系統(tǒng)運行、報警及記錄進行取證;

    6、對質(zhì)量管理部及負責人場所進行檢查;

    7、對經(jīng)營場所面積、樓上樓下觀察是否有私設(shè)倉庫。

      b
    檢查關(guān)鍵要點2:
    現(xiàn)場藥品抽查樣品

    1、對特殊管理藥品進行取樣核查;

    2、對退貨藥品進行取樣核查;

    3、對冷鏈藥品進行取樣核查;

    4、對違反常理或可疑藥品取樣進行核查;

    5、對含毒性成分的中藥飲片和中藥材取樣核查;

    6、對控銷、進口抗腫瘤、心血管、血糖類藥品取樣;

    7、對違反先進先出及采購近效期的藥品取樣核查;

    8、對購銷發(fā)票數(shù)據(jù)最大的藥品進行核查。

      c
    檢查關(guān)鍵要點3:
    賬務(wù)記賬憑證的核查

    1、購進與銷售金額的平衡核查;

    2、企業(yè)倉庫規(guī)模與銷售數(shù)量的平衡核查;

    3、對預(yù)付款或應(yīng)收款白條的核查;

    4、對采購數(shù)量特別大或發(fā)票金額特別大藥品的核查;

    5、對銷售到個體診所、藥店是否開具發(fā)票;

    6、對特殊管理藥品銷售是否現(xiàn)金交易;

    7、重點核查現(xiàn)金交易,企業(yè)名稱、資金流向是否一致;

    8、對集團企業(yè)開辦的藥品批發(fā)重點查進出項發(fā)票異常情況,對中藥材收購發(fā)票進行針對性核查,購銷流向真實性。

      d
    檢查關(guān)鍵要點4:
    詢問筆錄

    1、對藥品經(jīng)營企業(yè)購銷、管理人員詢問筆錄,發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索;

    2、堅持從低層往高層,倉管、財務(wù)再到質(zhì)量、銷售、經(jīng)理詢問原則;

    3、注重詢問策略和技巧,聊天、引導(dǎo)和壓迫相結(jié)合;

    4、單獨、分開原則,避免串口供;

    5、詢問筆錄可交當?shù)厮幈O(jiān)部門完成;

    6、抓住一條線,一直往前追,避免多點出擊。

      4
    檢查要點:直接查找
    現(xiàn)場違規(guī)行為(批發(fā))

    檢查倉庫區(qū)內(nèi)各種可疑行為:

    1、是否經(jīng)營假劣藥品;

    2、是否分裝、加工中藥飲片;

    3、是否設(shè)置非核準倉庫;

    4、庫房溫濕度、控制空調(diào)系統(tǒng)溫濕度、報警系統(tǒng)是否正常;

    5、對退貨區(qū)的藥品及退貨操作進行檢查;

    6、對特殊藥品進行重點檢查;

    7、對倉庫區(qū)內(nèi)的票據(jù)、運輸單據(jù)進行收集;

    8、對庫房面積、經(jīng)營規(guī)模、存貨及倉庫管理情況等進行初步評估。

    5
    檢查要點:直接查找
    現(xiàn)場違規(guī)行為(零售)

    檢查藥店及周邊內(nèi)各種可疑行為:

    1、是否經(jīng)營假劣藥品,特別是柜臺底下、工作間內(nèi)藥品;

    2、是否分裝、加工中藥飲片行為;

    3、是否設(shè)置非核準倉庫;

    4、藥店內(nèi)冰箱溫濕度、空調(diào)系統(tǒng)溫濕度是否正常;

    5、對退貨藥品及退貨記錄進行檢查;

    6、對特殊、拆零藥品進行重點檢查;

    7、對藥店的各種票據(jù)進行收集;

    8、對藥店經(jīng)營規(guī)模、存貨及倉庫管理情況等進行初步評估。

    6
    從哪些地方發(fā)現(xiàn)問題?

    從企業(yè)成本核算入手,成本最高的地方往往是違法違規(guī)。

    從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模與實際能力比較。

    從企業(yè)文化入手,企業(yè)核心價值觀是什么?

    從企業(yè)從業(yè)者入手,員工的能力、執(zhí)行力等反映是否規(guī)范。

    從企業(yè)經(jīng)營誠信體系入手,誠信是企業(yè)之本。

    從企業(yè)經(jīng)營合作對象入手,上下游聯(lián)動核查。

    依靠電子監(jiān)管、網(wǎng)絡(luò)媒體等查找企業(yè)關(guān)聯(lián)信息。


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    加強行業(yè)自律,弘揚誠信文化,
    開展信用評價,促進信用建設(shè)。

    序號 企業(yè)名稱 證書編號 有效期止 信用等級
    1 河南羚銳生物藥業(yè)有限公司 201602211150026 2017-12-25 AAA
    2 河南禹州市藥王制藥有限公司 201602211210026 2017-12-25 AAA
    3 河南仲景藥業(yè)股份有限公司 201602211220026 2017-12-25 AAA
    4 上海現(xiàn)代哈森(商丘)藥業(yè)有限公司 2016022112326 2017-12-25 AAA
    5 河南百年康鑫藥業(yè)有限公司 201602211240026 2017-12-25 AAA
    序號 企業(yè)名稱 證書編號 有效期止 信用等級
    1 白云山湯陰東泰藥業(yè)有限責任公司 201502211160026 2017-12-25 AAA
    2 河南天地藥業(yè)股份有限公司 201502211170026 2017-12-25 AAA
    3 河南省百泉制藥有限公司 201602211180026 2017-12-25 AAA
    4 河南科倫藥業(yè)有限公司 201502211190026 2017-12-25 AAA
    5 河南省濟源市濟世藥業(yè)有限公司 201502211200026 2017-12-25 AAA
    序號 企業(yè)名稱 證書編號 有效期止 信用等級
    1 洛陽君山制藥有限公司 201402211100026 2017-12-25 AAA
    2 河南輔仁堂制藥有限公司 201402211110026 2017-12-25 AAA
    3 新鄉(xiāng)佐今明制藥股份有限公司 201402211120026 2017-12-25 AAA
    4 河南省宛西制藥股份有限公司 201502211130026 2017-12-25 AAA
    5 河南福森藥業(yè)有限公司 201402211140026 2017-12-25 AAA
     

           

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